freee株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）が提供する、受発注業務をオンライン上で完結できるサービス「freeeスマート受発注」が機能アップデートにより電子帳簿保存法に対応しました。これにより、電子帳簿保存法第10条の電子取引の保存要件概要を満たすための3つの機能「検索要件の拡張」「削除した取引の履歴一覧表示」「訂正した取引の履歴一覧表示」が揃いました。
・freeeスマート受発注とは
受発注者が協働して見積書・発注書・発注請書・請求書を作成し、共有、その承認までクラウド上で一気通貫して行えます。また、取引先がfreeeスマート受発注をご利用でない場合でも、発注者自身が発注・請求を「freeeスマート受発注」上で一元管理することができます。
・電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類を電子データで保存することを認めた法律です。決算関係書類（貸借対照表・損益計算書など）や各種帳簿（総勘定元帳・仕訳帳・現金出納帳など）といった紙での保存を原則としている税務関係書類を、一定の要件を満たせば特例として電子データで保存してもいいと定めています。2020年10月から新たに施行された電子帳簿保存法施行規則では、電子取引（電子データでや りとりした請求書・領収書など）について一定の要件を満たすクラウドサービスに保存すれば、その電子データがそのまま税務上の証明として認められたのが大きなポイントです。これまでは、電子取引したものを電子データのまま保存するには、タイムスタンプを付与するなどの手続が必須で、電子データごとに保存の手間がかかる状態でした。
税務上は帳簿書類の保管が原則7年間と義務付けられているため、紙の書類では保管スペースを確保するだけでも大変です。電子データでの保存も同様に7年となってはいますが、書類の保管場所がいらず、データとして書類を確認できるので、ビジネスの効率化につながります。
具体的な適用要件については、国税庁が公表している「電子帳簿保存法一問一答 【電子取引関係】」でチェックできます。
電子帳簿保存法についての動画はこちら
電子帳簿保存法についての記事はこちら
https://www.freee.co.jp/kb/kb-deals/deals-records-in-electronic-form/
【機能①】検索要件の拡張※こちらは昨年12月から提供している機能です
見積日と請求日を範囲指定検索に追加することが可能です。これにより、税込の合計金額を範囲指定検索できます。
【機能②】新機能：削除した取引の履歴一覧表示
一度登録した取引を削除した場合、削除した取引の履歴が一覧で表示されます。
【機能③】新機能：訂正した取引の履歴一覧表示
一度登録した取引を後から訂正・修正した場合の履歴を一覧で表示することが可能です。
・サービス概要・金額
サービス名（正式名称）：freee スマート受発注サービスサイト：https://www.freee.co.jp/deals/
利用料：無料
＜本件に関するお問い合わせ先＞
freee 株式会社 広報 (PR) 土島あずさ
E-mail: pr@freee.co.jp