■マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと）
- freee会計のファイルボックスに「ファイルの重複チェック機能」「ハイライト機能」の提供を開始しました
- freee会計の「ファイルの登録ルール」においてはアップデートを行い、メモ欄からの情報をもとにしたルール作成が可能になりました
フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）はfreee会計の領収書等を取り込めるファイルボックスにおいてアップデートを行いました。今回は「ファイルの重複チェック機能」と「ハイライト機能」の提供を開始し、さらに「ファイルの登録ルール機能」をアップデートしています。
■「ファイルの重複チェック機能」で同じ証憑を検知し、ミスを未然に防止
AI-OCR（画像認識）で金額・日付が一致した証憑を検知して削除できるため、同じファイルをアップロードしてしまった場合でも、スピーディーかつ正確な記帳・証憑管理が可能になります。また、「ファイルの重複チェック機能」によりData flowを改善し二重計上などのミスを未然に防止することが可能です。
■「ハイライト機能」で証憑を色付け表示
freee会計にアップロードされたファイルは、アップロードしたタイミングでAI-OCR解析を行い、日付・金額・インボイス登録番号等の情報を読み取ります。読み取った情報に該当する部分をハイライトするため、視認性を高めてWork flowを改善し確認・修正がおこないやすい画面になりました。
■「ファイルの登録ルール機能」メモ欄からの情報をもとにルール作成が可能に
「ファイルの登録ルール機能」では、AI-OCRと登録ルールを組み合わせることにより、取引登録を効率化することが可能です。これまではファイルの「発行元」をもとにした登録ルールのみ作成できましたが、今回のアップデートでは「メモ」の欄に記入された情報をもとにしたルールを作成可能となりました。これにより、ファイルアップロード時に任意の文字（＝メモ）を入力することで、メモの内容と条件が一致するルールが自動で適用されるようになります。AI-OCRによる日付や金額、発行元の推測はこれまで通りとなりますので、AI-OCRの効果はそのままに今回のアップデートにおいてより柔軟な設定が可能となり、ワークフローを改善・効率化します。
「ファイルの登録ルール機能」の詳細については下記のリンクをご参照ください。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/206910923#h_01HS0JEDTE6JV80BSY61XPWHMD
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