～ 承認内容をワンクリックで反映し、手入力ゼロで
不正利用リスクと立替負担を解消 ～
freee株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下 freee）は、2026年10月14日より、freee支出管理における「購買申請」機能と、法人カード「freeeカード Unlimited」の連動機能を強化し、購買申請の承認に合わせて利用上限額を自動設定する新機能を提供開始します。（※）
（※）本機能は現在特許を出願中です。
■不正利用への懸念と手作業による上限変更の負担を解消し、安全なカード運用を実現
従業員の経費立替負担を解消する手段として法人カードの活用が注目される一方、不正利用や想定を超える決済への懸念から、全社的な配布や柔軟な運用に踏み切れない企業もあります。また、従来は購買申請の承認後、管理者が管理画面で発行されたカードの利用上限額を手動で変更する必要があり、システム間の行き来や手入力が負担となっていました。
こうした課題に対し、申請・承認からカード管理までを同一プラットフォーム上で提供するfreeeの強みを活かし、事前申請の承認とカードの利用上限額設定を連動させる本機能を開発しました。これにより、別々のシステムを行き来することなく、購買申請の承認データがカード設定へダイレクトに反映されるため、これまで管理者が手作業で行っていた上限額の変更処理を不要にし、企業の強固なガバナンス構築と従業員の経費立替負担ゼロを同時に実現します。
これからも、スモールビジネスの経営者や担当者の方が本来の業務に一層専念できるよう、バックオフィスのシステム化や効率化を通じて事業の発展に貢献してまいります。
■サービス概要：「強固なガバナンス」と「業務効率化」を両立する3つのポイント
本機能により、組織の内部統制強化と従業員の利便性向上をシンプルな運用で両立させます。
①【統制強化】通常時は低額設定で不正利用を防止
平時のカード利用上限額を低い金額に制限することで、意図しない過剰決済や、万が一の紛失や盗難時における不正利用の被害を未然に防ぎ、安全なカード運用を可能にします。
さらに、加盟店による利用先制限などの統制設定と組み合わせることで、より高度な内部統制環境を構築します。
②【業務効率化】同一サービス内で連動し、手作業での上限変更をゼロに
購買申請が承認されると、同じfreeeの仕組みの中でデータが直接連動します。管理者が別画面で金額を手入力することなく、ワンクリックで承認された必要な金額をカードの利用上限に反映できるため、管理工数と変更漏れのリスクを大幅に削減します。
③【利便性向上】従業員の高額な経費立替負担を解消
不正利用リスクを解消し、安全に法人カードを配布できるため、従業員個人の 立て替え負担や事後精算の煩雑さを解消し、本来の業務に集中できる環境を提供します。
■ご利用の流れ
- 購買申請の作成：従業員がfreee支出管理上で購買申請を行う際、紐付けるカードと月別の希望利用上限額をあわせて入力・申請します。
- 稟議の承認：社内の所定のルートで購買申請が承認されます。
- カード上限額への反映：支出管理者がワンクリックで反映を実行すると、承認された上限額が即座にカードへ連携・適用されます。
- 決済および履歴管理：利用上限額が引き上げられ決済が可能となります。適用された上限額の変更履歴はカード管理画面で厳格に追跡管理できます。
■freeeカード Unlimitedについて
freeeカード Unlimitedは経理業務を圧倒的に効率化する法人カードです。年会費・外貨決済手数料がすべて無料で、利用明細はfreee会計に最短数秒で同期され、仕訳や領収書との照合など経理作業が自動化できます。利用可能枠は最大5億円、統制管理機能も充実し、枚数無制限で無料の追加発行が可能なので、部署ごとや従業員ごとにカードを配布して利用することも可能です。
freeeカード Unlimited：https://www.freee.co.jp/card/corporate/
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freee株式会社 広報（PR）大橋潤
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